Jede Kolonne weiß, wo sie sein soll. Jede Schicht ist dokumentiert.
Toolbox bringt Ordnung in deine Kolonnen: Einsatzpläne landen direkt auf den Smartphones deiner Teams, Erinnerungen verhindern vergessene Abmeldungen und Fotos zeigen, wer was auf welcher Baustelle erledigt hat. So hast du klare Planung im Büro, klare Aufgaben auf der Baustelle und saubere Nachweise für Kunden und Ämter.
Gemacht für moderne Baustellensteuerung
Eine Plattform ersetzt Tabellen, Anrufe und Zettelwirtschaft
Aktueller Überblick der Teams
Automatische Ankunfts- und Abfahrtsmeldungen pro Baustelle zeigen, welche Kolonne im Moment wo eingeplant ist – ohne Dauer-Tracking.
Einfacher Einsatzplan
Mit wenigen Klicks Mitarbeiter und Maschinen zuweisen und tägliche Aufgaben direkt als klare Anweisung auf jedes Telefon schicken.
Prüfbare Arbeitsstunden
Stempeluhr und Geofence-Ereignisse lassen sich kombinieren, damit kein Schichtende vergessen wird. Die Anwesenheit steht sofort für Lohn und Kundenabrechnung bereit.
Baustellenakte
Kundendaten, Adressen, Fotodokumentation und Notizen werden pro Auftrag abgelegt – nichts geht mehr in Chatgruppen verloren.
Mobile Apps für die Baustelle
Die iOS- und Android-Apps erinnern an An- und Abmeldungen und die Fotodokumentation – auch bei schlechtem Empfang.
Datenschutz von Anfang an
Hosting in Deutschland, verschlüsselte personenbezogene Daten und Protokolle nach aktuellen Best Practices geben Sicherheit gegenüber Kunden und Aufsichtsbehörden.
Toolbox in der Praxis
Klare Planung im Büro, klare Anweisungen auf der Baustelle
Tageseinsatz in Sekunden planen
Teams per Drag & Drop auf Projekte ziehen und den Plan sofort an alle kommunizieren.
Automatische Ankunftserinnerung
Beim Betreten der Baustelle erinnert die App ans Einstempeln, außerdem werden Betreten und Verlassen der Baustelle dokumentiert.
Fotodokumentation festhalten
Checklisten führen durch Fotos und Notizen, alles sauber beim jeweiligen Auftrag hinterlegt.
Warum Auftraggeber Toolbox schätzen
Sicherheit auf jeder Baustelle und bei jeder Prüfung
Häufige Fragen
Werden unsere Teams ständig getrackt?
Nein. Toolbox löst nur ein Ereignis aus, wenn eine Person den von Ihnen definierten Umkreis einer Baustelle betritt oder verlässt. Dabei speichern wir Zeitstempel und Baustelle, optional auch ein Foto beim Stempeln. Außerhalb dieser Zonen bleibt die App still und sendet keine Standortdaten.
Wo liegen unsere Projekt- und Personaldaten?
Sämtliche Daten werden auf Servern in Deutschland gespeichert, verschlüsselt und nach aktuellen Best Practices geschützt.
Können wir Daten exportieren und was passiert nach einer Kündigung?
Ja. Projekte, Zeiten, Fotos und Kontakte lassen sich jederzeit vollständig exportieren. Nach einer Kündigung bleibt der Account 30 Tage eingefroren, damit Sie alles sichern können – danach löschen wir die Daten dauerhaft von unseren Systemen. Spätestens nach 60 Tagen sind die Daten auch aus den Backups entfernt.
