Digitale Zeiterfassung im Handwerk
Zeiterfassung fürs Handwerk – einfach draußen, vollständig im Büro
Mitarbeiter erfassen ihre Arbeitszeit dort, wo sie anfällt. Das Büro sieht die Einträge zeitnah und muss fehlenden Stundenzetteln nicht mehr hinterherlaufen.
- Arbeitszeiten mobil starten und beenden
- Arbeitszeit und Baustellenkontext getrennt nachvollziehen
- Abweichungen früh erkennen statt am Monatsende
Für Handwerksbetriebe mit eigenen Mitarbeitern und mehreren laufenden Einsätzen.
Das Problem im Alltag
Papier, Excel und WhatsApp machen aus jeder Abrechnung eine Suche
Das eigentliche Erfassen dauert selten lange. Zeit verliert der Betrieb, wenn Angaben fehlen, zu spät kommen oder keiner Baustelle zugeordnet sind.
Zettel kommen zu spät
Erinnerungen und Rückfragen häufen sich, weil Stundenzettel erst Tage später im Büro landen.
Baustellenkontext fehlt
Eine Arbeitszeit ohne nachvollziehbaren Baustellenkontext erschwert Rückfragen und die Nachkalkulation.
Fehler fallen spät auf
Unvollständige oder ungewöhnliche Zeiten werden oft erst kurz vor Lohnlauf und Abrechnung sichtbar.
So funktioniert es
Einstempeln, Baustellenkontext prüfen, Feierabend
Für die Mannschaft bleibt es kurz. Das Büro bekommt trotzdem vollständige Stunden und sieht sofort, wenn etwas fehlt.
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1
Zeit mobil erfassen
Der Mitarbeiter startet und beendet seine Arbeitszeit direkt über das Smartphone.
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2
Baustellenkontext zuordnen
Aufenthalte an der Baustelle werden dem passenden Projekt zugeordnet und bleiben getrennt von der Arbeitszeit nachvollziehbar.
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3
Im Büro prüfen
Offene Punkte und Abweichungen sind sichtbar, bevor sie den Lohnlauf oder die Nachkalkulation blockieren.
Vom Einsatz ins Büro
Arbeitszeit und Baustelle gemeinsam prüfen
Arbeitszeit steht nicht allein in einer Liste. Auftrag, Baustellenaufenthalt, Fotos und Hinweise sind im selben Zusammenhang auffindbar – ohne daraus automatisch dieselbe Zeit zu machen.
- Weniger Nachfragen zwischen Außenteam und Büro
- Sauberere Grundlage für Lohn und Nachkalkulation
- Projektinformationen bleiben auch später nachvollziehbar
Passt Toolbox zu Ihrem Betrieb?
Besonders sinnvoll bei mehreren Mitarbeitern und parallelen Baustellen
Passt gut, wenn …
- ✓Ihre Teams arbeiten regelmäßig außerhalb des Betriebs.
- ✓Stunden werden heute auf Papier, in Excel oder per Chat gesammelt.
- ✓Das Büro muss Zeiten häufig nachfordern oder Projekten nachträglich zuordnen.
Eher nicht, wenn …
- –Sie arbeiten allein und haben nur wenige, lange laufende Aufträge.
- –Sie suchen nur eine reine Lohnabrechnung ohne Baustellenbezug.
- –Ihre Zeiterfassung läuft bereits vollständig und ohne Rückfragen.
Häufige Fragen
Kurz und konkret beantwortet
Können Mitarbeiter die Zeit unterwegs erfassen?
Ja. Die Erfassung ist für den mobilen Einsatz gedacht und kann direkt über das Smartphone erfolgen.
Wie hängt Arbeitszeit mit einem Projekt zusammen?
Arbeitszeit und Baustellenaufenthalt bleiben getrennte Informationen. Der Baustellenaufenthalt kann einem Projekt zugeordnet werden; im Büro lassen sich beide Informationen gemeinsam prüfen.
Müssen wir den ganzen Betrieb sofort umstellen?
Nein. Starten Sie mit einer Kolonne und wenigen Baustellen. So sehen Sie schnell, ob der Ablauf passt.
Ersetzt Toolbox die Lohnabrechnung?
Toolbox liefert strukturierte und prüfbare Zeitdaten. Die eigentliche Lohnabrechnung bleibt in Ihrem dafür vorgesehenen System.
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Die nächsten praktischen Schritte
Mit einer Kolonne starten
Zeiterfassung mit einer Kolonne testen
Wir schauen uns Ihren heutigen Ablauf an und richten einen einfachen Start mit wenigen Baustellen ein.
Nach der Bestätigung melden wir uns persönlich. Keine automatische Verkaufsstrecke.
